本会は、福島県内の病院・診療所に勤務する薬剤師による団体です。

福島県病院薬剤師（以下，「当会」という。）では，会員等の個人情報について、個人情報保護法の基本理念を尊重し、個人情報の保護に努めます。このため、以下の方針のもと個人情報を取り扱い、必要な体制の整備に努めます。

1.（個人情報）

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

2.（個人情報を収集・利用する目的）

個人情報の取得にあたっては、本会の事業推進に必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得するとともに、以下の利用目的の範囲内で利用します。

1. 会員の入会・退会・変更などの履歴の管理、会員資格の確認及び会費の徴収に関する業務
2. 会員名簿の作成及び配布
   • ※配布は原則として本会の正会員・特別会員・賛助会員のみとなりますが、本会が必要と判断した関連団体等に配布する場合があります。
3. 本会からの各種情報（関連団体・研修会・学会などの通知、その他本会の目的にふさわしい資料など）の提供に関する業務
4. その 他研修会等、本会が行う諸事業に必要な場合

3.（個人情報の第三者提供）

本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に対し、提供しません。

4.（個人情報の管理）

個人情報の漏えい、減失またはき損の予防及び是正のため、安全対策に努めます。

5.（個人情報の開示・訂正・利用停止・消去）

本会では、保有個人データについて、本人または代理人からの開示・訂正・利用停止・消去等の要求がある場合には、適正かつ速やかに対応します。ただし、法令などにより応じられない場合があります。

2024年１月24日　制定
福島県病院薬剤師会